Инвойс

Материал из Supply Chain Management Encyclopedia

Перейти к: навигация, поиск

English: Commercial invoice

Обычно, Инвойс[1], или коммерческий инвойс[2], или счет-фактура[3], представляет собой купчую (bill of sale) продавца на проданный товар, специфицирующую тип товара, количество и цену каждого типа товара и условия продажи. При импорте/экспорте, инвойс представляет полную официальную запись по сделке между экспортером и импортером относительно продаваемого товара. Кроме того, инвойс дает отчет о содержании данной отгрузки и служит основой для всех других документов, касающихся данной отгрузки.[4] В международной торговле, (коммерческий) инвойс должен быть достаточно детализирован и включать всю относящуюся к делу информацию. Инвойс должен точно представить все то, что выписано импортеру по счету. Это представляется очевидным, но намного большим вызовом является выполнение этого требования для международной сделки, чем для внутренней сделки. Отдельные участки инвойса должны очень тщательно заполняться, чтобы позже избежать возможных проблем (образец требований к заполнению показан ниже). Несмотря на столь подробный американский инвойс (см. ниже), этот документ не имеет на практике международной стандартизации. Для иллюстрации сказанного рядом приводится китайский инвойс. Главное, чтобы в инвойсе были представлены все данные идентифицирующие товар и условия продажи.

Пример оформления инвойса (США)[5]

COMINVOICE.jpg INVOICE.jpg

Существуют национальные отличия оформления этого экспортного документа. Чтобы лучше их понять, необходимо обратиться в соответствующее компетентное агентство и/или к соответствующим информационным источникам.

  1. ЭКСПОРТЕР - Наименование и адрес главной стороны для выполнения экспорта из США. Этот экспортер должен быть тем, кто поименован в экспортной лицензии.
  2. ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ - Наименование и адрес физического лица/компании, кому отгружается товар для обозначенного конечного пользования, или сторона так обозначенная в экспортной лицензии.
  3. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ - Наименование и адрес той стороны, которая осуществляет поставку товара до последнего грузополучателя, или сторона так обозначенная в экспортной лицензии.
  4. ЭКСПЕДИТОР - Наименование и адрес надлежащим образом уполномоченного экспедитора/форвардера (forwarder), действующего как агент для экспортера.
  5. NO ИНВОЙСА. - Номер (коммерческого) инвойса, назначаемый экспортером.
  6. NO ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ ПОКУПАТЕЛЯ. - Ссылка зарубежного покупателя на номер заказа.
  7. NO КОНОСАМЕНТА (B/L), АВИАНАКЛАДНОЙ (AWB). - Номер коносамента или авианакладной, если он известен.
  8. СТРАНА ПРОИСХОЖДЕНИЯ - Страна происхождения партии товара.
  9. ДАТА ЭКСПОРТА - Действительная дата экспорта товара.
  10. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА - Описываются сроки, условия и валюта расчетов так, как это согласовано между продавцом и покупателем для проформы-инвойса, заказа на покупку покупателя и/или аккредитива.
  11. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ЭКСПОРТУ - Может быть использовано для внесения другой полезной информации; например, другие номера заказа (индексы), особые требования к обращению с товаром, требования к маршруту следования, и т.д.
  12. АЭРОПОРТ/МОРСОЙ ПОРТ ПОГРУЗКИ - Морской порт/причал, или аэропорт, который должен быть использован для погрузки товара.
  13. ЭКСПОРТНЫЙ ПЕРЕВОЗЧИК/МАРШРУТ - Записывается авиаперевозчик/номер рейса или название судна/судоходная линия (компания), которая должна быть использована для отгрузки товара.
  14. УПАКОВКИ - Записывается число упаковок, картонных ящиков или контейнеров на строку описания.
  15. КОЛИЧЕСТВО - Записывается число единиц на строку описания.
  16. ВЕС-НЕТТО/ВЕС-БРУТТО - Записывается полный нетто-вес и полный брутто-вес (включая вес контейнера) а килограммах на строку описания.
  17. ОПИСАНИЕ ТОВАРА - Обеспечивается полное описание отгружаемых товарных позиций (товаров), тип контейнера (картонной коробки, ящика, пачки, и т.д.), брутто-вес на контейнер, а также количество и единица измерения товара. Должно быть сделано очень точное описание товара, поскольку инвойс является одним из тех документов, которые будут использоваться импортером (или экспортером, в зависимости от выбранного торгового условия или термина Инкотермс), чтобы пройти очистку на таможне в импортирующей стране. Поскольку проплата тарифа составляет функцию от классификации (типа) импортируемого товара, в инвойсе должно быть записано ясное и четкое описание товара, включая номерной код, который назначает данному товару Гармонизированная система описания и кодирования товаров[6].
  18. ЦЕНА ЕДИНИЦЫ ТОВАРА/ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ - Записывается цена единицы товара на единицу измерения, вычисляется результирующая полная стоимость по данной строке.
  19. МАРКИРОВКИ УПАКОВКИ - В этом поле записываются также как и на каждой упаковке, номер упаковки (например, - 1 of 7, 3 of 7, etc.), наименование компании-перевозчика, страна происхождения (например, - made in USA), порт назначения для ввозимого товара, вес упаковки в килограммах, размер упаковки (длина x ширина x высота), и контрольный номер грузоотправителя(например, - C/I номер; факультативно).
  20. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ - Записываются любые прочие расходы, которые должны оплачиваться покупателем - экспортная транспортировка, страховка, экспортная упаковка, внутренний фрахт до причала (основной перевозки) и т.д.
  21. СЕРТИФИКАТЫ - любые сертификаты или декларации, требуемые для грузоотправителя и и касающиеся любой информации, записанной в инвойсе.

Библиографический список

  1. Наиболее распространенный термин среди практиков международного бизнеса в России
  2. http://www.uwinc.com/forms/cominv.pdf
  3. Новая форма счета-фактуры с 24.01.2012 года - http://formz.ru/forms/sfv_2012/
  4. http://www.ventureline.com/accounting-glossary/C/commercial-invoice-definition/
  5. http://www.unzco.com/basicguide/figure2.html
  6. http://iv.garant.ru/SESSION/PILOT/main.htm
Личные инструменты
Our Partners